展厅策划与执行的注意事项

展厅策划与执行的注意事项

 

      在展厅策划与执行时，我们需要的注意事项很多，本文将为大家介绍展厅策划与执行的注意事项。

 

      展厅策划与执行的注意事项

 

      1、预算。

 

      活动的规模取决于活动资金，在有限的活动资金下也可以办成很好的活动，所以先确定预算，再确定计划才是最稳妥的。而且前期把握好客户的相关需求很重要，这样才能做出更好的方案。

 

      2、场地。

 

      场地的大小决定了舞台及客流量的大小，并且场地的视觉效果决定了灯光的设置，场地的设施决定了活动的规模等等，所以场地的确定及实地的考察有助于活动方案的策划。

 

      3、活动时间推进表。

 

      包括项目时间推进表、物料清单表、人员分工表和活动流程表。项目推进表是把整体的活动分为几个部分，分时间段去完成。物料清单表是列出活动所需物料，查看准备情况。人员分工表即把活动中的项目负责到人，有时物料清单表可和人员分工合并。活动流程表即是活动开始时现场人员流动的时间进程。特别提醒的是要在活动开始前预留一部分的时间验收成品，有必要的话，前期彩排。

 

      4、过场。

 

      这里是指活动负责人在脑海中的活动模拟，哪个环节可能出现问题，哪个场景需要优化，哪个流程还需要调整等等，思虑之后，在容易出错的地方提高警惕，做好相应的预案，避免现场可能出现的混乱的场面。

 

      5、撰写执行手册，即执行方案。

 

      1）活动概述：活动的基本信息。包括时间、地点、乘车路线等等。

 

      2）活动流程：即活动的时间流程。

 

      3）布置方案：场地布置的平面效果图、3D舞美效果图、现场动线图等等。

 

      4）人员分工：对活动现场人员进行详细分工，把握活动的各个环节。

 

      5）工作人员联络单：统计工作人员的联系电话。这个环节很重要，许多活动现场往往容易忽略这一点，造成现场混乱局面。

 

      以上便是关于展厅策划与执行的注意事项介绍，希望大家可以根据这些注意事项来正确应用。

 

 

 

 

     

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